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发布时间:2024-08-08
摘要: 基于UDI的企业出入库管理概述医疗器械唯一标识(Unique Device Identification, UDI)是全球范围内用于识别医疗器械产品的一种标准化

基于UDI的企业出入库管理概述

医疗器械唯一标识(Unique Device Identification, UDI)是全球范围内用于识别医疗器械产品的一种标准化编码系统。通过UDI,可以实现对医疗器械产品的全程追溯,确保产品的安全性和有效性。近年来,随着国家对医疗器械追溯监管的日益严格,企业如何基于UDI实现高效的出入库管理成为一个重要课题。

 

UDI服务平台在出入库管理中的应用

UDI服务平台是一个专门为医疗器械企业提供UDI合规解决方案的系统。该平台采用GS1码制,编码全球通用且唯一,不仅满足国内医疗器械企业UDI合规需求,还可为欧盟出口企业提供UDI服务及CE认证。

 

扫码入库

在对产品完成UDI赋码、检验、贴码、包装关联后,通过扫码入库,系统通过UDI将产品的产量、销售量、库存量等各项数据串联起来,形成能够交互的数据库。这不仅让企业对产品各方面情况一目了然,也告别了繁琐易出错的人工录入,大大提升了产品生产入库的效率和准确率。

 

库内管理

产品入库后,需要进行库内管理。UDI服务平台通过UDI对产品进行信息化和条码化管理,将上架、盘点等库内管理功能应用在条码上,从而实现数字化、系统化的仓库管理,提升管理效能。

 

销售出库

在医疗器械的流通环节中,仓库发货正确至关重要。产品出库时,UDI服务平台追溯管理系统通过扫描UDI码,能够快速、准确地完成验货出库,并将数据上传至系统,实现销售数据闭环。

 

退货入库

当产品需要退货入库时,UDI服务平台会通过UDI核验退货申请,防止退货异常。同时,平台还会对退货产品进行溯源分析,如果是某些环节反复出现问题,系统会自动生成相关数据,让企业有针对性地进行调整和优化,进而优化流通流程。

 

物流管理

做完验货出库后,产品进入物流环节。UDI服务平台支持与多家第三方物流公司对接,UDI码与物流相关联,让产品从揽件到签收的物流信息均可追踪。

 

条码识读设备的选择

为了更好地完成出入库工作,企业还需要选择适合的条码识读设备。除了为企业提供基础款的有线/无线UDI扫码枪,UDI服务平台还独家研发了集无线扫码枪、UDI服务平台移动版、4G/高性能WiFi模块等多项功能于一体的慧铭手持智能终端HM90。HM90可以更好地满足企业实现实时扫码、检测、传输、产品出/入库等多项应用的需求,较多节约了企业的时间和人力成本,让企业的出入库管理工作更为得心应手。

 

入库管理流程

根据搜索结果中的信息,入库管理流程主要包括以下几个步骤:

 

制定入库计划:入库主管收到《接货通知》后,按照货物到货时间、数量、品种、规格、性质等要求制定《入库计划》,准备人员、货物摆放场所、搬运设备等。

 

接货:货物到达后,入库主管安排入库专员按规定进行接货,并与相关单位办理相关交接手续。

 

单据核对:若发现单据不全,应将货物存放暂存库,并及时通知相关人员。单据齐全无误后,对现场货物进行数量核对,并记录货物数量。

 

验收确认:入库主管确认货物验收无问题后,在《收货单》上签字确认。

 

货物储存:入库专员根据货物分类安排货物储存并进行摆放。

 

填写入库单:入库主管填写《入库单》,建立入库台账,并将相关信息转至财务部更改《财务库存账》。

 

审批与更新台账:《入库单》及相关单据上报总经理审批后,更新库存台账。

 

总结

通过UDI服务平台的应用,企业可以实现对医疗器械产品的全程追溯,确保产品的安全性和有效性。扫码入库、库内管理、销售出库、退货入库、物流管理等各个环节的精细化管理,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。此外,选择合适的条码识读设备,如慧铭手持智能终端HM90,可以让企业的出入库管理工作更为得心应手。未来,随着技术的不断进步和国家监管要求的不断提高,基于UDI的出入库管理将会变得更加智能化和高效化。


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