UDI合规流程概述
医疗器械唯一标识(Unique Device Identifier, UDI)是用于医疗器械的标准化系统,旨在为医疗设备提供全球唯一的识别码。UDI系统有助于提高医疗设备的追踪和识别,从而提高患者安全,减少医疗错误,并支持医疗设备的监管。
企业面临的问题
企业在实施UDI过程中,常常会遇到以下问题:
合规流程不熟悉:企业对UDI的合规流程不够了解,导致在实施过程中出现各种问题。
人员筹备不足:企业没有足够的人员来负责UDI的实施工作,导致实施时间延长。
资源和经验缺乏:特别是中小型企业在资源、经验和资金方面存在不足,使得UDI的合规之路变得异常艰难。
UDI实施流程详解
为了帮助企业更好地理解和实施UDI,以下是详细的UDI实施流程:
1. 组建UDI团队
企业需要组建一个跨部门的UDI团队,负责追踪UDI相关法规的最新进展、建立数据库、进行UDI相关研发、生产、质量控制、销售、供应链及物流管理等。
2. 选择发码机构
企业需要选择一个经过药监局认证的发码机构,如中国物品编码中心(GS1)、中关村工信二维码技术研究院(MA)、阿里健康科技(中国)有限公司(AHM)等,以获取UDI编码。
3. UDI-DI编码分配与生成
企业根据获取的基础代码,结合产品信息,根据UDI编码规则进行UDI-DI的编码与分配,生成完整合规的UDI-DI。
4. UDI数据库上传
将生成的UDI-DI和相关产品资料上传至国家药监局数据库,审核通过后即完成UDI申报。
5. UDI-PI生成和管理
在UDI-DI编码生成后,企业需根据生产信息同步生成UDI-PI。DI与PI共同构成完整的UDI,企业需妥善保管完整的UDI编码,便于后期查询使用。
6. 标签设计与打印
设计符合法规要求的UDI标签,并进行打印。标签设计应满足自动识别和数据采集技术以及人工识读的要求,且UDI编码与码图扫码内容必须一致、正确。
7. UDI标签的检验与张贴
完成UDI标签打印后,进行UDI标签的检验,确保UDI在整个流通领域的可读性。之后,将UDI标签张贴在医疗器械的标签、外包装或医疗器械本体上。
8. UDI数据上传至数据库
在产品上市销售前,注册人应确保产品标识和相关数据上传至中国医疗器械唯一标识数据库(UDID),以满足监管要求。
9. 建立程序文件
建议注册人备案人建立相关的程序文件,确保UDI管理过程规范化、制度化,从而保证整个过程是受控的、可持续的。
10. UDI实施监管
国家药监局会根据医疗器械产品类别,分步实施医疗器械唯一标识制度,实现医疗器械可追溯,并监督UDI的实施情况。
如何解决UDI实施中的问题
熟悉合规流程:企业可以通过参加相关培训、咨询专业机构等方式,加深对UDI合规流程的理解。
人员筹备:企业应提前做好人员筹备工作,确保有足够的人员负责UDI的实施。
资源和经验:企业可以借助外部资源,如专业咨询公司、技术服务公司等,帮助其更好地实施UDI。
总结
UDI的实施是一个复杂的过程,需要企业各部门的协同合作。通过组建专业的UDI团队、选择合适的发码机构、严格遵循UDI编码规则和标签设计规范,企业可以有效地完成UDI的实施工作,提高医疗设备的追踪和识别能力,从而提高患者安全,减少医疗错误。