申请UDI(医疗器械唯一标识)编码是一个多步骤的过程,旨在确保医疗器械在整个供应链中的唯一性和可追溯性。以下是申请UDI编码的基本流程:
1. 了解法规要求
目标市场法规:企业首先需要深入了解目标市场的UDI相关法规和标准要求,确保实施过程符合监管机构的期望。
2. 选择发码机构
认可的发码机构:在中国,认可的发码机构有三家:GS1、MA、AHM。如果企业计划将产品销往海外市场,建议选择能满足中国、欧盟和美国监管部门要求的GS1机构。
3. 申请厂商识别代码
申请途径:企业需要申请厂商识别代码,这可以通过线上或线下方式进行。线上申请可以通过中国物品编码中心官网进行,线下则可以前往企业注册所在地编码分支机构窗口办理。
4. 编制UDI-DI(产品标识)
DI组成:UDI-DI由包装标识符、厂商识别代码、商品项目代码和校验码组成。商品项目代码由企业自行制定规则编制。
5. 编制UDI-PI(生产标识)
PI内容:UDI-PI包含与生产过程相关的信息,如产品批号、序列号、生产日期和有效期等。需要根据产品特性来编辑UDI-PI。
6. 制作UDI标签
打码方式:确定打码方式后,需要采购对应的打码设备,并使用专门的软件生成二维码、一维码。
7. 完成数据库申报
数据库备案:将编好的UDI码印刷或打印到产品外包装上之后,需要将UDI-DI信息备案到药监局数据库。在中国,备案方式有两种:人工填报备案和采用第三方平台接口备案。
8. 注册人/备案人识别代码
识别代码:注册人/备案人识别代码通常由7~10位数字组成,这个代码可追溯到某个特定注册人/备案人。注册人/备案人代码前三位是前缀码
9. 建立相关程序文件
程序文件:建议注册人/备案人建立相关的程序文件来确保整个过程是受控的、可持续的,使UDI管理过程规范化、制度化。
总结
申请UDI编码的过程涉及多个步骤,从了解法规要求到最终的数据库申报,每一步都需严格按照规定执行。通过这一过程,可以确保医疗器械产品的唯一性和可追溯性,提高供应链的透明度和管理效率。